🧭 概要
提出から集計、報告までを全自動化。
Googleフォームとスプレッドシート、そしてGASを組み合わせることで、
毎月の月報提出・集計・報告を“人が気にしなくていい仕組み”に変えました。
背景と課題
毎月の「月報提出」「集計」「通知」は、担当者にとって地味ながら負担の大きい作業でした。
- 各メンバーの提出状況を手動で確認していた
- スプレッドシートへの集計に時間がかかっていた
- 上長への報告やリマインドも人力で行っていた
結果、作業時間が増えるだけでなく、確認漏れやミスのリスクも常に存在していました。
導入した仕組み
Googleフォーム × スプレッドシート × GAS × チャット通知（Slack／Teamsなど）
- 各メンバーがGoogleフォームで月報を提出
- GASが自動で全ての提出内容を部課ごとに仕分け
- 提出状況や完了報告をチャットツールに自動通知
💡 一度設定すれば、運用は自動化。
担当者はフォームのURLを共有するだけでOK。
導入効果
・手作業での確認・集計がほぼゼロに
・上長への報告も自動化され、確認漏れを防止
・担当者の心理的負担が減り、作業時間を約80％削減
ご相談ください
「うちのチームにも導入したい」
「フォームや通知を組み合わせて効率化したい」
「日報として導入したい」
という方は、ぜひお気軽にご相談ください。
内容がまとまっていなくても大丈夫です。
ヒアリングしながら、最適な仕組みをご提案します。
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