未分類 「業務効率化」事例集
日々のルーティン業務、こんなことで悩んでいませんか？書類作成に時間がかかる…毎月同じ作業を繰り返してる…ミスが起きやすくて不安…データが溜まって見通せない…そんな「ちょっとした面倒」を、自動化ツールでまるっと解決した4つの事例をまとめました...
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効率化事例集 原稿ファイルの管理ツール
背景と課題SNSの運用において、同じフォーマットの原稿を毎回手作業で作っていた。【課題】・コピペ漏れなどミスが発生する → ミスに気を付けるよう、神経を使う・面白い仕事ではないので、しんどくなる導入した仕組み１．スプレッドシートに必要な情報...
効率化事例集 Googleマップへの複数地点表示
背景と課題・営業先や店舗情報をエリアごとに把握したかった・スプレッドシートの住所情報では、位置感覚がパッと分からなかった・Googleマップのリスト機能やGoogleマイマップでもニーズは満たせるが、データの登録が面倒だった効率化の仕組み１...
効率化事例集 請求書の自動作成・送付ツール
背景と課題スプレッドシートでデータ管理をし、他社の請求書作成システムを使っていた。→ 課題１：データを移して請求書を作成する作業がとにかく面倒→ 課題２：手作業ゆえのミスや抜け漏れも起きやすかった効率化の仕組み１．案件＆取引先情報をスプレッ...
効率化事例集 月報の管理ツール
背景と課題毎月の「月報提出」「集計」「通知」が地味に面倒だった提出の確認や集計作業に手間がかかっていた効率化の仕組みGoogleフォームで各メンバーが月報を提出GASで全提出内容を1枚のスプレッドシートに集計部門ごとのデータも自動で分割・整...