🧭 概要
毎回の原稿づくりを“1クリック”に。
SNS運用の原稿を、スプレッドシートに入力するだけでWord/PDFへ自動生成。
「気をつけて作る仕事」を「自然に正確にできる仕事」へ変えました。
導入後は、作業時間を約80％削減し、担当者の属人的な業務をチーム全体で共有できる仕組みへと進化しました。
背景と課題
SNS運用において、毎回同じフォーマットの原稿を手作業で作成していました。
【課題】
・作業の属人化が進み、引き継ぎが難しい
・コピペ漏れやミスが発生しやすい
・神経を使う単純作業で、担当者の負担が大きい
導入した仕組み
スプレッドシート × Googleドキュメント × GAS
・オプションでWord／PDFに自動変換
・必要な原稿情報をスプレッドシートに入力
・GASが自動でGoogleドキュメントを生成
📊 入力から出力まで、全プロセスを自動化することで人的ミスをほぼゼロに。
＋入力値検証処理も入れることで、入力ミスにも気づけるように
導入効果
・コピペ・形式調整ミスが激減
・作業時間を約80％削減
・担当者以外にも引き継ぎやすい仕組みに
ご相談ください
「同じようなことで困っている」
「社内でも導入したい」
という方は、ぜひお気軽にご相談ください。
内容がまとまっていなくても大丈夫です。
ヒアリングしながら、最適な仕組みをご提案します。
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