背景と課題
スプレッドシートでデータ管理をし、他社の請求書作成システムを使っていた。
→ 課題１：データを移して請求書を作成する作業がとにかく面倒
→ 課題２：手作業ゆえのミスや抜け漏れも起きやすかった
効率化の仕組み
１．案件＆取引先情報をスプレッドシートに入力
２．GASでPDF請求書を自動生成
３．各取引先のフォルダに保存
４．メールで自動送信
効果
・手動で1件あたり4, 5分かかっていた請求処理が、まとめて数十秒程度に。
(そして、実行ボタンを押して放置で済むようになったため、別のことができるように）
ヒューマンエラーが激減
→ 確実かつスピーディに請求対応ができるように！
コメント